5.3 L'applicazione della fornitura integrata: proiezione

Nel paragrafo precedente sono stati riportati i rilevamenti delle procedure gestionali ed operative attraverso le quali l'impresa campione "A" amministra il ciclo degli approvvigionamenti; su questa base si è voluto cercare di quantificare i cambiamenti che comporterebbe l'adozione dello strumento dell'outsourcing ed in particolare l'applicazione dei principi della fornitura integrata di Unitec, i cui elementi fondamentali sono stati esposti nel capitolo 3. Nel caso specifico si sono formulate alcune ipotesi. In primo luogo si presuppone che l'impresa "A" si accordi con Unitec per un tipo di fornitura integrata "estesa", ovvero che comprenda l'esternalizzazione oltre che delle procedure di acquisto delle merci, anche quelle di controllo principali; tuttavia, si ipotizza che venga lasciato un margine di valutazione relativamente alle proposte di fornitura elaborate da Unitec sulla base delle richieste pervenute. In secondo luogo, si suppone che la qualità, la quantità e le scadenze di fornitura restino invariate, e che nel rapporto tra l'impresa e Unitec venga utilizzato il sistema NetSourcing. Attraverso le ipotesi cosi formulate, si dovrebbero rilevare notevoli vantaggi in termini di tempo che qui di seguito si cerca di quantificare. Naturalmente, anche se basata su dati reali, si tratta di un'applicazione specifica stimata che serve solo a dare una valutazione indicativa degli effetti pratici indotti dall'attuazione dei principi dell'outsourcing degli approvvigionamenti e dell'e-procurement, senza la pretesa che i valori di tempo teorici calcolati, debbano essere assolutamente identici a quelli realmente ottenibili. L'aspetto che tuttavia vuole essere sottolineato, è che attraverso l'e-procurement è possibile flessibilizzare e ridurre il costo degli approvvigionamenti, intervenendo su tutte le voci che compongono il costo globale di una merce, a partire dai costi di gestione.

1- Reparto logistico - Attività

Tipologia di attività Descrizione delle operazioni Tempo rilevato Tempo e frequenza
A- Ricezione e
controllo delle merci
1-Tempo per raggiungere il magazzino 00h 00' 08'' 1 volta al giorno
  2-Firma per il documento di spedizione 00h 00' 40'' 1 volta al giorno
  3-Prelievo della bolla di accompagnamento 00h 00' 20'' 1 volta al giorno
  4-Sistemazione della merce attivata 00h 02' 20'' 00' 10'' per 14 colli al giorno
  5-Controllo dell'integrità della merce arrivata 00h 05' 20'' 00' 25'' per 14 colli al giorno
  6-Tempo per tornare alla postazione di lavoro 00h 00' 08'' 1 volta al giorno
  7-Accesso al sistema per la verifica dei dati 00h 00' 15'' 1 volta al giorno
  8-Verifica dei dati del collo arrivato 00h 04' 40'' 00' 20'' per 14 colli arrivati al girno
  9-Accesso alla pagina del sistema per la registrazione dei dati 00h 00' 15'' 1 volta al giorno
  10-Registrazione nel sistema dei dati 00h 03' 58'' 00' 17'' per 14 colli arrivati in media
  11-Tempo per prendere e reporre l'archiviatore 00h 00' 50'' 1 volta al giorno
  12-Archivaizione della bolla di accompagnamento 00h 00' 40'' 1 volta al giorno
  TOTALE A 00h 20' 04''  
  13-Tempo giornaliero disperso 00h 00' 48'' 50% circa del tempo giornaliero
  TOTALE GIORNALIERO A 00h 20' 52''  
  TOTALE SETTIMANALE A 01h 44' 20''  
  TOTALE ATTIVITA' SETTIMANALE 01h 44' 20''  



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